O projeto também representa uma escolha, uma opção, ex.: a partir de uma motivação artística/cultural/social/pessoal; produzir determinado espetáculo/exposição/livro/restauração/oficina/outros; estipulando uma quantidade /abrangência /dimensão; estruturado para atingir uma determinada quantidade e perfil de público; organizado para acontecer em um determinado lugar/espaço/cidade/ambiente; durante um espaço de tempo delimitado; envolvendo determinados recursos materiais/financeiros/humanos.
Então o 1º passo na hora de estruturar o projeto é detetminar o que você pretende. Algumas perguntas básicas ajudam a organizar as informações antes de começar a formatar o projeto, apontando inclusive pontos que ainda estão inconsistentes.
- · O que? (qual é o objeto do projeto)
- · Para quem? (você pretende se estruturar para atingir quantas pessoas? qual o perfil do seu público?)
- · Onde? (localize geograficamente sua proposta, ela tem necessidades especiais de espaço para acontecer?)
- · Quando? (quando pretende realizar o projeto e qual o tempo necessário para a sua conclusão)
- · Por quê? (que contexto ou motivação te levaram a propor essa iniciativa)
Nas oficinas e palestras que ministro é comum os participantes se sentirem inseguros para determinar quantidades e prazos, no entanto sem essas informações você não tem um projeto. Em outras palavras, se você não determinar quantas apresentações do seu espetáculo pretende fazer e para quantas pessoas fica impossivel determinar custos com divulgação, cachês, direitos autorais, locação de espaço, etc. O mesmo raciocínio é válido para edição de livros, exposições, produção de audiovisual e outros.
Então determine a situação ideal, o que você gostaria de fazer. Com essas informações básicas o próximo passo é efetivamente formatar o projeto, e acrescentar as informações sobre “como” e “por quanto”. Nessa fase será possivel avaliar a viabilidade operacional e financeira da sua proposta e se for o caso fazer as adequações necessárias.
Boa sorte e bom trabalho.
Abraços, Silvia Rodrigues
